Test d’automatisabilité des processus

Le processus

Question sur 7

Comment ça marche. Pensez à un processus concret de votre quotidien — un seul, celui qui prend le plus de temps. Répondez à chaque question selon ce qu’il est aujourd’hui, pas selon ce que vous aimeriez. Nous ne stockons rien : le calcul se fait dans votre navigateur.

01 À quelle fréquence et à quel volume il s’exécute

Plus il se répète, plus l’automatisation a du sens.

Très rarement, presque jamais Quelques fois par mois Plusieurs fois par semaine Tous les jours, à volume élevé et constant

02 À quel point les règles sont claires

Suit-il des étapes fixes ou dépend-il du jugement d’une personne ?

Il dépend presque toujours du jugement humain Des règles existent, mais beaucoup d’exceptions de jugement Des règles claires avec quelques cas à interpréter Des règles explicites et déterministes, sans ambiguïté

03 À quel point les données sont structurées

Des données dans des systèmes vs. papier, e-mails ou têtes.

Papier, appels ou savoir non écrit PDF, e-mails et documents épars Tableurs ou formulaires semi-structurés Données structurées en bases ou systèmes avec API

04 Combien de systèmes ou d’applications interviennent

Sauter entre de nombreux outils disparates complique l’intégration.

De nombreux systèmes disparates et non connectés Trois ou quatre outils qui ne se parlent pas Quelques systèmes avec une intégration partielle Un ou deux systèmes déjà connectés ou avec API

05 Combien d’exceptions et de cas particuliers surviennent

Les processus pleins de « celui-là est spécial » sont plus difficiles.

Presque chaque cas est une exception Beaucoup d’exceptions récurrentes Peu d’exceptions, bien identifiées Pratiquement toujours le même flux

06 Combien de temps il consomme pour l’équipe

Plus de temps investi, plus de marge d’amélioration.

À peine quelques minutes au total Quelques heures par semaine Une bonne partie de la journée de quelqu’un Il occupe plusieurs personnes presque à plein temps

07 Le coût ou la criticité d’une erreur

Une erreur coûteuse renforce le cas pour automatiser et contrôler.

Une erreur n’a presque aucune conséquence Elle génère du retravail et des désagréments mineurs Elle peut coûter de l’argent ou des clients si elle passe Une erreur est critique : juridique, financière ou de sécurité

Votre résultat

Comment ça marche. Pensez à un processus concret de votre quotidien — un seul, celui qui prend le plus de temps. Répondez à chaque question selon ce qu’il est aujourd’hui, pas selon ce que vous aimeriez. Nous ne stockons rien : le calcul se fait dans votre navigateur.

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Indice d’automatisabilité

/ 100

La moyenne de vos réponses, normalisée de 0 à 100.

Effort estimé

Un ordre de grandeur du projet, pas un devis.

Verdict

→

Soyez honnête. L’indice n’est utile que si vous répondez selon ce qu’est le processus aujourd’hui, pas selon l’objectif. Un bon « non » vous épargne un mauvais projet.

Automatiser n’est pas tout ou rien. Même quand l’indice est bas, il y a presque toujours une partie du processus — la plus répétitive — qui peut être automatisée avec un bon retour.

// Étape suivante

Vous savez maintenant que c’est automatisable.

L’étape logique suivante est de chiffrer : calculez combien vous économiseriez par an et en combien de mois cela se rembourse.

Calculer l’économie

On regarde ensemble ?

Une heure de discovery suffit en général à vous dire si ce processus est le premier par lequel commencer — ou lequel le serait. Parlons-en.

Parlons-en