Test de automatizabilidad de procesos

El proceso

Pregunta de 7

Cómo funciona. Piensa en un proceso concreto de tu día a día — uno solo, el que más te quita tiempo. Responde cada pregunta según cómo es hoy, no como te gustaría que fuera. No guardamos nada: el cálculo ocurre en tu navegador.

01 Con qué frecuencia y volumen se ejecuta

Cuanto más se repite, más sentido tiene automatizarlo.

Muy de vez en cuando, casi nunca Algunas veces al mes Varias veces por semana A diario, en volumen alto y constante

02 Hasta qué punto las reglas son claras

¿Sigue pasos fijos o depende del criterio de una persona?

Depende casi siempre del juicio humano Hay reglas, pero muchas excepciones de criterio Reglas claras con algún caso a interpretar Reglas explícitas y deterministas, sin ambigüedad

03 Cómo de estructurados están los datos

Datos en sistemas vs. papel, correos o cabezas.

Papel, llamadas o conocimiento no escrito PDFs, correos y documentos sueltos Hojas de cálculo o formularios semiestructurados Datos estructurados en bases de datos o sistemas con API

04 Cuántos sistemas o aplicaciones intervienen

Saltar entre muchas herramientas dispares complica la integración.

Muchos sistemas dispares y sin conexión Tres o cuatro herramientas que no se hablan Un par de sistemas con integración parcial Uno o dos sistemas ya conectados o con API

05 Cuántas excepciones y casos raros aparecen

Los procesos llenos de «esto es especial» son más difíciles.

Casi cada caso es una excepción Muchas excepciones recurrentes Pocas excepciones, bien identificadas Prácticamente siempre el mismo flujo

06 Cuánto tiempo consume al equipo

Más tiempo invertido, más margen de mejora.

Apenas unos minutos en total Unas pocas horas a la semana Buena parte de la jornada de alguien Ocupa a varias personas a tiempo casi completo

07 Qué coste o criticidad tiene un error

Un error caro refuerza el caso para automatizar y controlar.

Un error casi no tiene consecuencias Genera retrabajo y molestias menores Puede costar dinero o clientes si se escapa Un error es crítico: legal, financiero o de seguridad

Tu resultado

Cómo funciona. Piensa en un proceso concreto de tu día a día — uno solo, el que más te quita tiempo. Responde cada pregunta según cómo es hoy, no como te gustaría que fuera. No guardamos nada: el cálculo ocurre en tu navegador.

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Índice de automatizabilidad

/ 100

Media de tus respuestas, normalizada de 0 a 100.

Esfuerzo estimado

Una orientación del tamaño del proyecto, no un presupuesto.

Veredicto

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Sé honesto. El índice solo es útil si respondes según cómo es el proceso hoy, no según el objetivo. Un buen «no» te ahorra un mal proyecto.

Automatizar no es todo o nada. Aunque el índice no sea alto, casi siempre hay una parte del proceso — la más repetitiva — que sí se puede automatizar con buen retorno.

// Siguiente paso

Ya sabes que es automatizable.

El siguiente paso lógico es ponerle números: calcula cuánto ahorrarías al año y en cuántos meses se paga solo.

Calcular el ahorro

¿Lo vemos juntos?

Una hora de discovery suele bastar para decirte si este proceso es el primero por el que empezar — o cuál lo sería. Hablemos.

Hablemos